Como manter seu e-mail seguro
Como manter seu e-mail seguro
Embora seja um cuidado que é divulgado com bastante frequência, ainda existem muitos usuários que utilizam senhas muito simples ou de fácil adivinhação em suas ferramentas de e-mail.
Outro erro bastante cometido é a utilização de uma única senha para acessar diversas aplicações ou serviços, facilitando assim, o trabalho do cibercriminoso. É muito importante que exista uma orientação no sentido de criar senhas cada vez mais fortes e complexas.
Para isso, pode ser utilizada uma combinação de números, caracteres especiais e letras maiúsculas e minúsculas, de forma a dificultar a sua adivinhação e tornar o seu e-mail mais seguro.
Dependendo do seu provedor ou serviço de e-mail, é possível inserir autenticação de dois fatores, que é uma camada extra de segurança para o login e serviços.
Para isso, você pode utilizar um número de celular, um dispositivo USB, token ou outra ferramenta, dependendo do serviço de e-mail utilizado. Com a ajuda deste código extra de entrada, o usuário consegue deixar o e-mail seguro e evita que ele seja invadido por cibercriminosos com facilidade.
A criptografia das informações é um recurso que ajuda a manter o e-mail mais seguro e garantir a privacidade das informações. Dependendo do serviço de e-mail, a criptografia já está embutida, como é o caso do Gmail.
Contudo, nesse caso, o serviço de criptografia só funciona quando utilizados os aplicativos do Google ou seu navegador, o Chrome. Outro detalhe é que ambos os usuários devem ser usuários do Gmail para que a criptografia funcione. Em todo caso, é essencial verificar se o seu serviço de e-mail comporta essa funcionalidade.
Através do golpe de phishing, os cibercriminosos podem enviar arquivos corrompidos ou contaminados com vírus e malwares, que causam grandes problemas para a empresa. Os softwares antivírus para e-mail ajudam a realizar o bloqueio das principais ameaças presentes no ambiente online, inclusive aquelas que são recebidas através de links e anexos corrompidos.
Contar com uma ferramenta de bloqueio ajuda a evitar que essas ameaças sejam instaladas no dispositivo e causem problemas para o usuário.
É igualmente importante garantir que essas ferramentas se mantenham sempre atualizadas para que elas estejam preparadas para lidar com as ameaças conforme elas evoluem.
Nossa primeira recomendação nesse sentido é evitar o uso de endereços de e-mail da empresa para fins particulares. Isto deve ser proibido.
É importante que os colaboradores entendam a importância de se atentar aos remetentes e aos anexos recebidos.
Bloquear o download automático desses anexos é uma estratégia inteligente e que ajuda a aumentar a segurança e garantir um e-mail seguro. Por mais confiável que pareça ser esse arquivo, é importante que ele seja verificado por um serviço de escaneamento antes que ele seja efetivamente aberto pelo usuário.
Uma forma de evitar os golpes recebidos através dos anexos é através da implementação de um serviço de nuvem na empresa. Dessa forma, os colaboradores irão trocar informações através deste serviço e não mais através de anexos.